内容提要

要想写出精美的公文，不仅要讲究写作技法的高超，而且要注重格式的规范。一份公文，在内容写法上无可挑剔，但在行文格式上不规范，也会影响公文的专业性及其效用。

本书精心挑选了公务工作中基层接触机会多、使用率高的文种，从公文写作、讲稿撰写、活动策划三个维度，全面系统地讲述了公文的定义和作用、公文种类、公文格式、行文规则、讲稿的特征与类型、撰写技巧，以及活动策划的准备工作、实施技巧等，并提供了大量经典范例，希望帮助读者真正做到文以致用，快速、有效地提高公文写作水平。

这是一本指导性与实用性很强的工具书，适合企事业单位工作人员，尤其是办公室文秘、行政人员等阅读和使用，也可供高校相关专业的师生参考。

序言

办公室是直接为领导服务的机构，它在组织内部起着承上启下、联系左右的作用，是组织的信息枢纽和内外联络窗口。尽管不同层级的办公室或者行政部门，其工作内容存在一定的差异，但长期以来，人们一直以“办文、办会、办事”（即通称的“三办”）来概括办公室的主要工作，这也被称为办公室文秘及行政管理人员的三大基本技能。本书将公文写作、讲稿撰写、活动策划三者集于一体，非常符合当前办公室文秘及行政管理工作的需求。细读此书，我发现该书主要有三大特点。

一是内容新颖。本书是按照最新的《党政机关公文处理工作条例》等文件的标准编写的，对党政机关、企事业单位常用公文的基本概念、结构、种类、适用范围等的界定更加规范、科学。书中不论是公文写作板块、讲稿撰写板块还是活动策划板块，所引用的案例都是近两年的最新案例，具有很强的借鉴性。

二是实用性强。本书注重理论与实践的结合，引用了很多企事业单位常见的案例，非常贴近企事业单位的实际情况，让读者很受启发。同时，作者还对每个文种的结构进行了图表分析，提炼出了“填空式”模板，既能吸引读者的阅读兴趣，又有很强的实用性。

三是指导性强。本书重点突出了办公室的工作特点，对行政工作者常见的问题进行了分析和比较，如对“请示”与“报告”“请示”与“函”等进行了比较分析，指出了关键点，让读者很容易理解；对企事业单位常见活动的策划进行了分类分析，对活动的特点、准备事项、实施技巧等进行了详细讲述，使读者能够快速掌握各类活动策划的技巧；对公文写作常用词句进行了归纳汇总，并提供了以“不忘初心、牢记使命”为主题的公文写作经典语句及关于新时代的104个公文写作金句，解决了很多文秘工作者“词穷”的烦恼。

总体而言，本书内容丰富、涉及面广、文字精练、排版精美、可读性强，对办公室文秘及行政工作人员掌握好“办文、办会、办事”三大基本技能具有很强的指导作用。我相信，这本书一定能够为有志于秘书及行政管理工作的人员提供扎实的知识基础，也能为他们今后开阔视野、拓展思路、创新工作提供有益的帮助。

深圳市委宣传部机关党委副书记、纪委书记

再版前言

公文写作、讲稿撰写和活动策划，是企事业单位行政管理的常用工具，也是行政工作人员的“三大法宝”。

公文是党政机关、社会团体、企事业单位和基层组织在工作活动中必须使用的文书。作为管理机关实施领导、履行工作职能、解决现实问题的重要工具，公文在社会生活中发挥着不可替代的重要作用，正如南北朝时期的著名文学家刘勰所说，公文是“政事之先务”，公文的价值应该引起足够重视。在日常公文写作中，尤其是企事业单位的公文，存在着很多不规范的问题，比如文种的混用，常常将“请示”与“报告”“请示”与“函”等文种相互混用，影响了文件的效果；又比如会出现很多自制文种，如“××请求”“××思路”“××思考”，给收文单位处理公文带来了不少困难。针对以上问题，本书按照最新的《党政机关公文处理工作条例》，对公文的定义、作用、公文种类、公文格式、行文规则等进行了全面、系统的讲述，深入浅出地解析了各种常用公文的主要特点、基本结构、写作技巧、常见错误及注意事项，列举了大量典型案例，逐篇分析写作规律、精要诀窍，同时总结了各种文种的写作模板，以期帮助读者了解公文写作的内涵，全面掌握公文写作的方法和模式，快速提高撰写公文的能力。