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用六页纸有效工作,用AIGC实现能力跃迁。
内容简介
高效完成工作,你只需要6页纸。如何提高开会效率、高效汇报工作?如何做好时间管理、合理安排任务?如何使用AIGC迅速写出逻辑严谨的商业文案?如何使用六页纸复盘、做年度计划、进行知识管理?
六页纸是亚马逊公司创始人贝佐斯于2004年发明并推广的工作方法,是企业用于团队沟通和决策性会议的一种标准化的文字叙述体,最早用来替代PPT、提高决策效率,后来变为企业高效沟通的一种标准格式。
本书基于亚马逊、字节跳动、苹果、奈飞等公司的工作理念,结合作者在培训和咨询工作中的案例和实践,系统总结“六页纸工作法”的理念、方法、作用等,提供实际案例和模板,全方位展示六页纸的写作和应用方法,教读者推进职业发展、高效完成工作、提高会议效率、培养商业思维、做好总结复盘、构建知识体系,做高效的职场人。
作者简介
作者张璐,六页纸文化创办人,管理学博士,清华大学MBA,北京邮电大学信息学学士。清华大学经管学院嘉宾讲师,研究AIGC与数字化,专注亚马逊等创新型组织研究。曾任亚马逊创新项目总监。曾就职于苹果、思科等公司,有丰富的科技公司工作经验。
设计开发“六页纸AIGC管理课”“跟亚马逊学精益创新”等课程。张璐致力于将管理理论与创新型企业的实践结合,为企业提供咨询、培训和AI解决方案,助力提升创新能力和管理效能。
章节目录
版权信息
推荐序一 良好的书面沟通能力是职场成功的基石
推荐序二 看长期,拉开人与人差距的是基本功
序
序篇
1 职场写作:让你脱颖而出的秘技
在职业生涯中,写作贯穿始终
现代职场人的写作能力惨不忍睹
三步获取职场写作的“秘密武器”
2 用六页纸模板化写作,把写作题变成填空题
模板化写作其实你很熟悉
借助六页纸迅速生成写作框架
有这四个原则,不愁写不出好文
用六页纸模板写遍天下
开始你的第一个六页纸文档
3 用AIGC一键生成商业文案,成为职场超人
写作速度慢、写作质量低怎么办
用AIGC快速遣词造句
用AI辅助写作,成为职场高手
1分钟写出你的第一封AIGC邮件
AIGC的局限
4 大企业的员工,如何训练职场“基本功”
亚马逊
奈飞
美团
字节跳动
其他企业
第1章 用六页纸推进职业发展
1 用六页纸准备面试,获得理想工作
行为面试法
如何准备面试,轻松拿到录用通知
2 高效汇报工作,走上职业发展的快车道
职业发展最重要的事情
你该多久汇报一次工作
避免在工作汇报中“踩雷”
保持非正式沟通至关重要
使用六页纸与领导进行职业发展谈话
职业发展六页纸模板
3 争取升职加薪,你可以用这个六页纸
升职加薪的“三步法”
用六页纸自我迭代,升职加薪只是时间问题
第2章 用六页纸高效工作
1 每天感觉很忙,但又好像啥也没干
工作效率低的原因
2 用AIGC分解目标,分段跑完“工作马拉松”
用一页纸做好目标管理,做什么事情都思路清晰
用AI一键生成一页纸目标
用AI制订初步计划
3 用在线番茄清单法安排时间,3小时干完8小时的活
什么是在线番茄清单法
三步开始在线番茄清单法,高效工作
4 用在线文档高效协作,达到工作的“心流”状态
最理想的工作状态:心流
工作效率低下的主要原因:被打断
在线文档协作工具
用在线文档,你的文档只需要提交一次
“在线番茄清单”一页纸
一页纸文档的优势
第3章 用六页纸高效开会
1 PPT是如何摧毁会议的
一个典型的PPT会议
PPT会议可能存在的问题
2 为什么六页纸开会法比PPT会议效率高
信息量充分
参会者更加积极主动
有利于形成有效决议
3 字节跳动公司的“飞阅会”,把会议效率提高数倍
会前准备
默读
讨论
会后归档
4 没有文档不开会,有了文档也可以不开会
“六页纸”的使用理念
兼顾全局的五步法
第4章 用六页纸培养商业思维
1 职场人的创新窘境
创新六页纸:虚拟新闻稿和常见问题
2 用30秒在电梯里说服你的领导
回答关于客户的5个问题
3 用电梯谈话,一键生成虚拟新闻稿
4 用六页纸获得更多人的支持
第5章 用六页纸做好复盘
1 总结和复盘,成为高手的必经之路
什么是复盘
2 高效汇报和无效会议的区别是什么
区分事实和观点
做好日常事实的记录
和团队一起复盘
3 工作做成什么样算好?用颜色标记
评估结果
标记颜色
例题
4 用这两个分析方法,像专家一样思考
主客观原因分析
根因分析
5 先问“经验是否可复制”,然后再行动
总结规律
行动三步法
第6章 用六页纸构建自己的知识体系
1 做好知识管理,才能成长为业务骨干
做好知识管理,快速成为行业专家
2 两种方法,短时间内成为行业专家
100个关键词法
文献综述法
3 构建知识体系,你需要一个“知识库”
纸质工具
数字化工具
4 5个途径,把你的知识放大数倍
建立人际关系网络,向所有“高人”学习
精选媒体资源,多一些数据信息,少一些情绪信息
善用免费资源获取好的信息
不断充实自己的知识体系
做“老师”和“医生”,把知识转化成生产力
附录
六页纸课程体系
六页纸常见问题
什么是六页纸工作法(What)
为什么使用六页纸(Why)
用在什么场景(Where)
谁来写(Who)
什么时候写(When)
六页纸文档模板的原理是什么
使用六页纸工作法,有哪些好处
参考文献
亚马逊六页纸:如何高效开会、写作、完成工作是2024年由人民邮电出版社出版,作者张璐。
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